企業(yè)現(xiàn)場會議問題

通過調(diào)研和客戶訪談，企業(yè)會議存在如下需求和開展過程中的痛處：
1)開會的準備周期長、效率低，要經(jīng)過打印、裝訂、分發(fā)、簽到、收集投影資料等過程，效率有待提高。
2)會議成本高，打印或復印大量會議資料，耗費大量的紙張，還存在裝訂出差錯的可能。
3)含有經(jīng)營數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃案、市場營銷案等高度保密的會議資料的打印和分發(fā)，會導致泄密。
4)現(xiàn)場會議或大型會議坐后排參會者在看會議資料時，看不清的阻礙。
5)移動辦公的需求，想要輕便、簡單而又高效。
6)會前閱讀會議材料，需要標記或者筆記資料內(nèi)容和自己觀點，但缺少一種工具在會前和會中都可方便使用。

使用移動無紙化會議系統(tǒng)的好處
針對企業(yè)會議的問題和痛處，通過使用移動無紙化會議系統(tǒng)，我們可以解決如下問題：
1)提高辦公效率：將會議過程中的各環(huán)節(jié)無紙化、無線化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務。
2)降低辦公成本：包括打印、復印、裝訂、會議配套設備(投影儀、移動白板、白板筆等)所產(chǎn)生的費用。
3)保密性更強：會議無紙化、企業(yè)內(nèi)私有部署、會議資料在線查看、退出即刪除等產(chǎn)品功能和能力，避免因打印會議資料、郵件發(fā)送資料等導致的會議信息的無意泄露
4)體驗更好：解決會議投影內(nèi)容看不清，姿勢累的問題。滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單、高效。
5)適應性強：不需要每個會議室都配備投影儀，系統(tǒng)通過同屏可以起到同屏瀏覽的效果，沒有投影儀也可聚焦重點。

使用前后的對比
使用移動無紙化會議系統(tǒng)場景一：
使用前：開一些領導決策的相關會議，綜合部或者會議服務者要為各個與會領導打印相關資料，以便會上查看材料和發(fā)言。這一項準備工作，非常耗費時間，也難免出錯，同時耗費大量耗材成本。尤其是當有大量文檔的時候，此問題更嚴重。作為參會者，可能自己帶筆記本電腦入會，也可能直接使用打印的資料。
使用后：會議資料無需再打印，只需把會議資料上傳到服務端就已經(jīng)準備完畢。每一位參會者都會有一臺安裝無紙化無線會議客戶端的平板，相當于一個個人會議終端，可通過無線網(wǎng)絡訪問到已經(jīng)準備好的會議資料。無需麻煩的用筆記本或使用打印的資料。
使用移動無紙化會議系統(tǒng)場景二：
使用前：會議參會者眾多，后排總有人看不清投影內(nèi)容。
使用后：通過個人會議終端，可方便瀏覽已上傳的會議材料，選擇同屏，可跟隨主講人當前屏幕內(nèi)容。
使用移動無紙化會議系統(tǒng)場景三：
使用前：領導需要發(fā)言，翻打印的資料指住某一頁并且進行發(fā)言，所有參會者跟隨一起翻打印的資料?；蛘咴陔娔X上打開該資料，然后連接投影設備，進行發(fā)言，當有多人需要發(fā)言時，需要切換設備等過程操作。
使用后：主講人可在參會者之間切換，切換后可把已經(jīng)準備好的會議資料打開，所有參會者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。